Profile công ty: Giới thiệu và Tải ngay 10 mẫu profile đẹp

cách làm profile công ty

Profile công ty đóng vai trò quan trọng trong thành công của doanh nghiệp trong giai đoạn thẩm định và đấu thầu dự án. Vậy, profile doanh nghiệp là gì và có vai trò gì? Làm thế nào để thiết kế profile công ty chuyên nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Profile công ty là gì?

Profile công ty là một tài liệu giới thiệu tổng quát về doanh nghiệp, bao gồm các thông tin về năng lực, sản phẩm, dịch vụ,… nhằm thu hút khách hàng, đối tác, nhà đầu tư hoặc triển khai hoạt động marketing của doanh nghiệp.

Cách phân biệt profile công ty

Để phân biệt rõ profile công ty với các khái niệm tương đồng, bạn có thể dựa vào bảng dưới đây:

Profile công ty và profile cá nhân

Yếu tố Profile Công Ty Profile Cá Nhân
Mục đích Giới thiệu thông tin về công ty Giới thiệu thông tin của cá nhân
Đối tượng Đối tác, khách hàng, nhà đầu tư, nhân viên Nhà tuyển dụng, khách hàng, đối tác kinh doanh
mới, v.v. v.v.
Nội dung Lịch sử và phát triển của công ty Thông tin cá nhân (tên, địa chỉ, liên hệ, v.v.)
Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi Học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn
Đội ngũ lãnh đạo Sở thích cá nhân và hoạt động ngoại khóa
Sản phẩm/dịch vụ chính
Thành tựu và giải thưởng
Thiết kế Thường chuyên nghiệp, trang trọng và Trang trọng nhưng vẫn được thể hiện phong
phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu. cách cá nhân, đôi khi kèm theo hình ảnh cá nhân
hoặc tác phẩm/portfolio (đối với lĩnh vực sáng
tạo/ nghệ thuật)
Định dạng Bản in (brochure, v.v.) Dạng điện tử (PDF, trang web công ty, v.v.)
Lưu ý khi tạo Đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật Đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông
tin

Profile công ty, Brochure, Catalogue

Profile công ty, Brochure, Catalogue

Yếu tố Profile Công Ty Brochure Catalogue
Mục đích Giới thiệu chung về công ty Quảng bá một sản phẩm, dịch vụ hoặc Liệt kê chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ mà
chương trình cụ thể của công ty. công ty cung cấp.
Nội dung Thông tin về công ty (lịch sử, đội ngũ, Thông tin cụ thể và lợi ích của Danh sách sản phẩm/dịch vụ. Mô tả chi tiết
mục tiêu và tầm nhìn, dịch vụ/sản phẩm sản phẩm/dịch vụ/chương trình. Cách cùng thông tin liên hệ.
chính, các giải thưởng/thành tựu đạt liên hệ/mua hàng.
được,… Danh sách sản phẩm/dịch vụ. Mô tả chi tiết
cùng thông tin liên hệ.
Đối tượng Mọi đối tượng Khách hàng tiềm năng và hiện tại. Khách hàng tiềm năng và hiện tại.
Thiết kế Chuyên nghiệp và trang trọng Thường rực rỡ và thu hút. Thiết kế theo từng phần để dễ dàng tìm kiếm
Chứa hình ảnh sản phẩm/dịch vụ cùng sản phẩm. Chứa hình ảnh sản phẩm/dịch vụ cùng
với mô tả ngắn gọn. với mô tả chi tiết.
Định dạng Bản in Dạng điện tử (PDF, trang web v.v.) Bản in (sách, tạp chí, v.v.)
Dạng điện tử (PDF, trang web v.v.) Dạng điện tử (PDF, trang web v.v.)

Công dụng của profile công ty

Profile công ty mang lại những công dụng sau:

  • Tạo ấn tượng với người xem: Hồ sơ năng lực là hình ảnh thu nhỏ của doanh nghiệp, giúp đối tác, khách hàng đánh giá tiềm năng phát triển và mức độ chuyên nghiệp khi làm việc.
  • Tăng doanh số: Profile hoàn thiện đầy đủ như một “nhân viên kinh doanh” thuyết phục và bán hàng trực tiếp cho khách hàng.
  • Hỗ trợ đội ngũ bán hàng: Nhân viên bán hàng sẽ có được những thông tin cần thiết để thúc đẩy doanh số và đem lại lợi nhuận cho công ty.
  • Đấu thầu dự án: Profile như một thứ “vũ khí bí mật” của công ty khi tham gia đấu thầu, tạo sự khác biệt và nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh khác.
  • Xây dựng và mở rộng thương hiệu: Profile cung cấp thông tin chuyên nghiệp và bài bản nhất về công ty, tạo dựng sự uy tín đối với người xem.

Với những công dụng mà nó đem lại, doanh nghiệp của bạn cần có một profile ấn tượng để tạo thiện cảm và tăng cơ hội hợp tác.

Nội dung profile công ty

Profile công ty gồm những nội dung không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào như:

  • Thư ngỏ: Lời chào hỏi/giới thiệu với giọng văn trang trọng, thân thiện, nêu rõ năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp.
  • Giới thiệu: Tên công ty, giấy phép, ngành nghề và thông tin liên hệ.
  • Năng lực nhân sự: Sơ đồ và bộ máy tổ chức, quy mô nhân sự.
  • Năng lực sản xuất: Quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc, thiết bị hiện đại.
  • Năng lực tài chính: Căn cứ để đối tác, nhà đầu tư đánh giá công ty.
  • Giải thưởng, thành tích đạt được: Các dự án tham gia, giấy khen doanh nghiệp đạt được.

Một số lưu ý để thiết kế profile chuyên nghiệp hấp dẫn người xem

Một số lưu ý để profile chuyên nghiệp hấp dẫn

Khi làm profile công ty để ấn tượng khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Tập trung vào những phần cơ bản

Cung cấp thông tin ngắn gọn, đầy đủ, thể hiện rõ năng lực và điểm mạnh của doanh nghiệp:

  • Thư ngỏ: thể hiện sự tự tin và lời kêu gọi hợp tác thân thiết của doanh nghiệp.
  • Giới thiệu công ty: trình bày những điểm nổi bật, mốc thời gian quan trọng của công ty để không làm người xem thấy chán và mất hứng thú.
  • Năng lực công ty: mô tả rõ ràng sản phẩm, dịch vụ với những thế mạnh nổi bật so với các đơn vị cung cấp khác trên thị trường.
  • Giải thưởng, thành tích: nếu có nhiều thì chỉ nên liệt kê những thành tích tốt nhất, nếu ít quá thì có thể bỏ qua.

Sử dụng con số, biểu đồ để minh họa

Những con số cụ thể như công suất, sản lượng, doanh số, thông tin tài chính,… sẽ giúp profile chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà đầu tư và đối tác kinh doanh. Sử dụng hình ảnh, đồ thị, biểu đồ để cung cấp thông tin trực quan cho khách hàng.

Sắp xếp thông tin hợp lý

Tổ chức thông tin theo tiêu chí: ngắn gọn, súc tích, trọng tâm và mạch lạc dễ hiểu. Thông thường, các công ty sử dụng một mẫu template profile công ty cơ bản và chỉ có những thông tin hữu ích.

Một số hiểu lầm về profile công ty

Hiện nay, nhiều người coi thiết kế profile công ty là không quan trọng vì hiểu chưa đúng về nó:

  • Website có thể thay thế profile: Không phải lúc nào khách hàng cũng truy cập vào website để tìm hiểu về doanh nghiệp, và không có internet thì website sẽ không có tác dụng. Vì vậy, ấn phẩm profile được thiết kế chỉn chu, sang trọng sẽ giúp doanh nghiệp có ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.
  • Internet thay thế quảng cáo truyền thống: Mặc dù internet phát triển vượt bậc, nhưng không thể hoàn toàn thay thế ấn phẩm quảng cáo vì nó tạo hiệu ứng trực quan, giúp người đọc tìm thấy thông tin nhanh chóng.
  • In profile công ty là lãng phí: Chi phí thiết kế và in ấn profile không quá cao và còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh, hợp tác hơn cho doanh nghiệp.
  • Nhồi nhét mọi thứ vào profile: Người xem trung bình chỉ dành 10 phút để lướt qua profile, vì vậy bạn không nên đổ đầy tất cả nội dung vì sẽ chán nản và không hiệu quả.
  • Doanh nghiệp nhỏ không cần dùng profile: Dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, cần có profile để trình bày thông tin hữu ích, tăng cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp khác.

Một số thiết kế profile công ty trang trọng, chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu template profile công ty mà bạn có thể tham khảo và sử dụng làm profile cho doanh nghiệp của mình:

Mẫu profile công ty trang trọng
Mẫu profile công ty trang trọng

Template profile công ty
Template profile công ty

Tổng hợp profile công ty đẹp
Tổng hợp profile công ty đẹp

Profile công ty chuyên nghiệp
Profile công ty chuyên nghiệp

Tải mẫu profile công ty miễn phí

Download mẫu profile công ty theo đường link dưới đây (Tải profile công ty PDF & profile công ty PowerPoint): Download

Trên đây là tất cả những thông tin bạn cần biết về profile công ty. Hy vọng bạn sẽ có được một hồ sơ ấn tượng trong mắt người xem.

Xem thêm: