Hướng dẫn sử dụng WooCommerce: Tạo trang thương mại điện tử trên WordPress

hướng dẫn sử dụng woocommerce

Có sản phẩm hoặc dịch vụ để bán? Bạn muốn có thu nhập từ trang WordPress của mình, nhưng không biết phải bắt đầu như thế nào với trang thương mại điện tử? Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách biến trang WordPress thông thường thành một trang thương mại điện tử sử dụng WooCommerce.

Lưu ý quan trọng: Bạn cần một hosting đủ mạnh để sử dụng WooCommerce vì nó tốn nhiều tài nguyên và bộ nhớ. Nhưng đừng lo lắng, tất cả các gói hosting WordPress của Hostinger đều tương thích với WooCommerce.

WooCommerce là gì?

WooCommerce là một plugin mã nguồn mở về thương mại điện tử được thiết kế riêng cho WordPress. Đây là một nền tảng nhanh chóng và phù hợp cho các doanh nghiệp trực tuyến, từ nhỏ đến lớn. WooCommerce có rất nhiều tính năng khác nhau như giao hàng, phương thức thanh toán, sản phẩm đa dạng và nhiều hơn nữa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách cài đặt WooCommerce lên trang WordPress và bắt đầu bán hàng.

Tại sao chọn WooCommerce để bán sản phẩm?

  • Được tạo cho WordPress: WooCommerce hoạt động hoàn hảo với WordPress và cho phép bạn kết nối với hàng triệu người dùng WordPress trên toàn thế giới.
  • Tùy biến theo nhu cầu: Dù sản phẩm của bạn có ít hay nhiều, nhỏ hay lớn, WooCommerce đều có thể đáp ứng.
  • Bảo mật: WooCommerce bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi nguy cơ bị lộ cho bên thứ ba. Nó cũng bảo vệ mọi giao dịch giữa khách hàng và bạn.
  • Được kiểm chứng bởi Sucuri: WooCommerce tuân thủ chuẩn mã và được thử nghiệm trên nền tảng WordPress.
  • Cộng đồng lớn và đang phát triển: Có hơn 350 người đóng góp và hơn 1 triệu lượt cài đặt trên toàn thế giới.
  • Tài liệu đầy đủ: WooCommerce cung cấp tài liệu và hướng dẫn về cách cài đặt, cấu hình SSL, thiết kế giao diện, snippets và nhiều hơn nữa.
  • Khả năng mở rộng: WooCommerce có một loạt các tiện ích miễn phí và trả phí. Với số lượng lớn người dùng và tính năng tích hợp, bạn có thể tùy chỉnh WooCommerce theo mong muốn của mình.

Giờ là lúc để bạn bắt đầu thiết lập một trang thương mại điện tử! Chạy một trang web thương mại điện tử không phải là việc dễ dàng. Vì vậy, chúng tôi đã viết bài này để giúp bạn sử dụng WooCommerce trên WordPress.

Bạn cần chuẩn bị gì?

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã:

  • Truy cập trang quản trị của WordPress

Bước 1 – Cài đặt và kích hoạt WooCommerce

Khi WooCommerce vẫn là một plugin miễn phí trên WordPress, bạn có thể cài đặt nó từ thư viện plugin của WordPress. Hãy làm theo các bước sau để cài đặt WooCommerce:

  1. Truy cập trang “Plugins” trong menu bên trái trong trang quản trị WordPress.
  2. Trong trang “Plugins”, nhấn nút “Add New”.
  3. Tìm kiếm “WooCommerce” trong thanh tìm kiếm.
  4. Tìm plugin “WooCommerce” trong kết quả tìm kiếm và nhấn nút “Install Now”.
  5. Khi cài đặt hoàn tất, nhấn nút “Activate”.

Nếu bạn muốn biết chi tiết về cách cài đặt các plugin WordPress, hãy xem hướng dẫn tại đây.

Bước 2 – Cài đặt WooCommerce

Sau khi cài đặt WooCommerce, bạn sẽ nhìn thấy thông báo chào mừng bạn đến với WooCommerce và hướng dẫn sử dụng “Setup Wizard”. Hãy tiếp tục bằng cách nhấn nút “Let’s Go!”. Nếu bạn không muốn chạy “Setup Wizard” ngay bây giờ, bạn vẫn có thể chạy lại nó từ mục “WooCommerce” -> “Help” -> “Setup Wizard”.

Đọc qua thông báo chào mừng của WooCommerce và nhấn nút “Let’s Go!” để bắt đầu cài đặt.

Bước 2.1 – Cài đặt trang

Trong bước này, bạn sẽ được thông báo rằng WooCommerce sẽ tạo các trang chính như “Shop”, “Cart”, “Checkout”, và “My Account” cho cửa hàng trực tuyến của bạn. Các trang này là cần thiết để WooCommerce hoạt động bình thường. Đọc qua các thông tin và nhấn nút “Continue”.

Bước 2.2 – Vị trí cửa hàng

Trong bước này, bạn sẽ cài đặt thông tin về vị trí, tiền tệ, cân nặng và kích thước cho cửa hàng của bạn. Khi hoàn tất, nhấn nút “Continue”.

Bước 2.3 – Giao hàng và thuế

Ở đây, bạn có thể cấu hình về giao hàng và thuế. Tùy theo yêu cầu của bạn, hãy chọn thông tin phù hợp và nhấn nút “Continue”.

Bước 2.4 – Thanh toán

Tại trang này, bạn có thể cài đặt phương thức thanh toán mà bạn muốn chấp nhận. Ví dụ, chúng tôi sẽ sử dụng PayPal để minh họa cách thức một cửa hàng WooCommerce hoạt động.

Đừng lo lắng nếu bạn không biết phương thức thanh toán nào nên sử dụng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thêm phương thức thanh toán bằng tay trong phần sau của bài viết. Nhấn “Continue” khi bạn đã sẵn sàng.

Bước 2.5 – Sẵn sàng!

Hoàn tất, bạn đã cài đặt xong WooCommerce. Bây giờ, nhấn “Create your first product!” để thêm sản phẩm và nhấn “Return to the WordPress Dashboard”.

Bước 3 – Thêm và quản lý sản phẩm

Bước 3.1 – Thêm sản phẩm

Để chạy một trang thương mại điện tử, bạn cần có sản phẩm. Trước khi đi vào chi tiết, rất quan trọng để hiểu cách sử dụng WooCommerce và các thuộc tính của một sản phẩm:

  • Danh mục sản phẩm: Gom nhóm sản phẩm. Ví dụ, nếu bạn bán quần áo, “áo dài”, “quần ngố” và “đồ ngủ” là các danh mục sản phẩm. Chúng giúp người mua nhanh chóng xác định sản phẩm trong cùng một loại. Bạn có thể tạo ra nhiều danh mục tùy ý.
  • Thuộc tính: Đặc điểm của sản phẩm, ví dụ như kích thước, màu sắc, chất liệu. Những thuộc tính này giúp người mua dễ dàng lựa chọn sản phẩm. Bạn có thể thêm thuộc tính riêng lẻ hoặc thuộc tính chung cho toàn bộ trang web.
  • Loại sản phẩm: WooCommerce đã cung cấp sẵn một số loại sản phẩm: đơn giản, nhóm, ảo, tải về, sản phẩm bên ngoài và biến thể.

Thêm sản phẩm vào WooCommerce rất dễ dàng, giống như việc viết một bài viết trên blog của bạn. Để bắt đầu, hãy đến “Products” và nhấn “Add Product”.

Bây giờ, hãy thêm tiêu đề và mô tả cho sản phẩm của bạn. Phần mô tả là thông tin quan trọng nhất.

Trong phần “Product Data”, bạn có thể tùy chỉnh sản phẩm. Bằng cách sử dụng các menu thả xuống, bạn có thể thay đổi loại sản phẩm. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với “Simple Product” để làm quen, nó có các tùy chọn sau:

  • Phần thông tin chung: Đặt giá cho sản phẩm của bạn. Bạn cũng có thể đặt giá giảm và ngày bắt đầu giảm giá.
  • Phần quản lý hàng tồn kho: Cung cấp mã sản phẩm (SKU), kiểm tra xem sản phẩm có còn hàng hay không, đánh dấu “Sold individually” nếu bạn muốn bán sản phẩm này một lần duy nhất.
  • Phần vận chuyển: Quản lý thông tin vận chuyển của sản phẩm, kích thước, cân nặng và shipping class.

Lưu ý: Đừng lo lắng nếu bạn không biết chính xác loại sản phẩm nào bạn đang bán, WooCommerce có khả năng xử lý tất cả các loại sản phẩm.

Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấn “Save” và kiểm tra trang sản phẩm. Bạn đã thêm thành công sản phẩm đầu tiên của mình!

Bước 3.2 – Quản lý sản phẩm

Bạn có thể xem tất cả sản phẩm và quản lý chúng tại trang “Products”. Bạn có thể sửa, xóa, nhân bản hoặc thêm tính năng cho một sản phẩm. Bằng cách chọn nhiều sản phẩm, bạn có thể xử lý chúng cùng một lúc.

  • Để nhân bản một sản phẩm, tìm sản phẩm cần nhân bản và nhấn nút “Duplicate”. WooCommerce sẽ tạo một phiên bản nháp của sản phẩm và mở nó. Điều này rất hữu ích nếu bạn có nhiều sản phẩm giống nhau để bán!
  • Bạn có thể chọn một sản phẩm để làm nổi bật. Nhấn vào biểu tượng “Star” trong tùy chọn sản phẩm. Sản phẩm nổi bật có thể hiển thị trực tiếp trên trang chủ hoặc được thêm vào bài đăng bằng một dòng mã.
  • Để xóa một sản phẩm, hãy nhấn nút “Trash” dưới tên sản phẩm khi di chuột qua nó.

Bước 4 – Quản lý WooCommerce

Bước 4.1 – Quản lý đơn hàng

Mỗi khi khách hàng hoàn tất quá trình thanh toán, một đơn hàng mới được tạo. Bạn có thể xem các đơn hàng này bằng cách nhấn “Orders” trong menu bên trái.

Mỗi đơn hàng có một mã đặt hàng duy nhất với đầy đủ thông tin – email khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, phương thức thanh toán và thông tin khác. Bạn có thể sửa đơn hàng và cập nhật tình trạng đơn hàng từ trang riêng của đơn hàng đó.

Bước 4.2 – Quản lý coupons

Coupons là một cách tuyệt vời để quảng cáo sản phẩm và tăng doanh số bán hàng. Bằng WooCommerce, bạn có thể thêm và quản lý coupons tại trang “Coupons”. Nếu bạn cần chỉnh sửa coupon, hãy nhấp vào tên của nó và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Bước 4.3 – Quản lý báo cáo

Trang “Reports” cho phép bạn xem hiệu suất của cửa hàng. Bạn có thể xem số lượng hàng đã bán, doanh thu gộp, doanh thu hàng ngày và nhiều thống kê khác. Bạn có thể tạo các báo cáo này cho sản phẩm, danh mục hoặc coupons của bạn. Hãy chọn chu kỳ mà bạn muốn tạo báo cáo – tháng trước, tháng này, 7 ngày qua hoặc một khoảng thời gian cụ thể và nhấn “Go” để xuất báo cáo.

Bước 4.4 – Cài đặt

Trong trang “Settings”, bạn có thể thay đổi một số tùy chọn chính. Nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ, tiền tệ hoặc cài đặt API, hãy vào trang này. Hãy xem qua “WooCommerce Help” để biết hướng dẫn chi tiết và giải thích cho mỗi tùy chọn trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào. Hãy xem qua các tab có sẵn và xem xét các tùy chọn mà bạn có thể thay đổi.

  • Tab General: Ở đây, bạn có thể thay đổi các cài đặt chung như địa chỉ, tiền tệ, kích hoạt / vô hiệu hóa thuế, hiển thị thông báo cho khách hàng và nhiều hơn nữa.
  • Tab Products: Bạn có thể thay đổi cài đặt sản phẩm như đơn vị đo lường, kích hoạt / vô hiệu hóa bình luận. Bạn có thể thay đổi trang mặc định, danh mục mặc định và kích thước hình ảnh hiển thị cho một sản phẩm trong tab “Display”. Bạn cũng có thể quản lý các tùy chọn mặc định của kho hàng trong mục “Inventory”.
  • Tab Shipping: Nếu bạn bán sản phẩm ở quốc gia khác nhau, bạn sẽ thích tab này. Bạn có thể thêm các vùng giao hàng, phương thức vận chuyển và giá. Bạn cũng có thể đặt giá khác nhau cho các vị trí khác nhau!
  • Tab Checkout: Bạn có thể thay đổi cài đặt thanh toán và thêm phương thức thanh toán mới. WooCommerce mặc định cho phép bạn chọn trong 5 phương thức thanh toán, nhưng bạn có thể thêm phương thức thanh toán bằng cách cài đặt các tiện ích bổ sung. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn làm điều này trong phần tiếp theo của bài viết. Bạn cũng có thể buộc chạy HTTPS cho cửa hàng WooCommerce và điều chỉnh các mục khác trong tab “Checkout”.
  • Tab Accounts: Ở đây, bạn có thể định vị trí của trang của mình, kích hoạt / vô hiệu hóa việc đăng ký người dùng và cấu hình quy trình đăng ký tài khoản.
  • Tab Emails: WooCommerce cho phép bạn tùy chỉnh các mẫu email mà khách hàng sẽ nhận được.
  • Tab API: Tab cuối cùng cho phép bạn thiết lập WooCommerce API, kích hoạt truy cập ứng dụng bên ngoài và cấu hình webhooks.

Bước 4.5 – System Status

“System Status” là một trang hữu ích để kiểm tra tình trạng của trang WooCommerce của bạn. Từ phiên bản WooCommerce cho đến thông số PHP – bạn có thể kiểm tra tất cả từ đây. Nếu bạn muốn cung cấp báo cáo chi tiết cho đội hỗ trợ WooCommerce hoặc nhóm hỗ trợ kỹ thuật của bạn, hãy nhấn “Get System Report”. Tại tab “Tools”, bạn có thể xóa cache của WooCommerce, kích hoạt / vô hiệu hóa chế độ gỡ lỗi, thiết lập lại quyền sở hữu và nhiều thứ khác. “Logs” tab lưu trữ tệp nhật ký với thông tin về lỗi và gỡ lỗi.

Bước 4.6 – Extensions

Extensions có thể giúp WooCommerce linh hoạt hơn. Tương tự như plugin của WordPress, bạn có thể cài đặt các extension từ cửa hàng mở rộng của WooCommerce. Mặc dù một số extension phải trả phí, giá trị của chúng xứng đáng! Bằng cách sử dụng các extension, bạn có thể tối ưu hóa trang web thương mại điện tử, thêm các phương thức thanh toán, phương thức giao hàng, tích hợp các giải pháp theo dõi và đồng bộ cửa hàng với bên thứ ba.

Kết luận

WooCommerce không còn là một ứng dụng xa lạ để biến WordPress thành một trang thương mại điện tử. Đáng chú ý là WooCommerce không đòi hỏi kiến thức cao cấp về lập trình để bán hàng. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn cài đặt và quản lý công việc kinh doanh trực tuyến của mình.

Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về bài viết này, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!