Cách đánh Số Trang Trong Word Không Tính Trang Bìa

Đánh số trang trong Word là một kỹ thuật đơn giản nhưng mang lại sự chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn và giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Dưới đây, FPT Skill King sẽ gợi ý cho bạn 6 cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau cực kỳ đơn giản. Cùng theo dõi nhé!

Đánh số trang Word từ đầu trang

Đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên là phương pháp được hầu hết mọi người sử dụng. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở Word > Insert > Page Number.
• Bước 2: Chọn vị trí và kiểu đánh số mà bạn muốn, bao gồm Top of Page (đánh số trên đầu trang), Bottom of Page (đánh số dưới cùng trang), Page Margin (đánh số sát lề trang), Current Position (đánh số tại vị trí con trỏ chuột).

Đánh số trang Word từ trang bất kỳ

Nếu bạn muốn đánh số trang ở một trang bất kỳ, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Click chuột vào một vị trí bất kỳ trên trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout > Breaks > Next Page để chia văn bản thành 2 phần riêng. Một phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản và phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
• Bước 3: Tiếp theo, chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.
• Bước 4: Trong hộp thoại Format page numbers, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number Format, sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn và nhấn OK.
• Bước 5: Chọn Insert > Page Number > Vị trí cần đánh số trang.
• Bước 6: Trong phần Design, nhấp vào Link to Previous.
• Bước 7: Chọn Close Header and Footer để hoàn tất đánh số trang.
• Bước 8: Để xóa bỏ phần đánh số tại đầu văn bản, bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kỳ và nhấn Delete.

Dù có thao tác phức tạp hơn, nhưng nếu bạn làm đúng như hướng dẫn, bạn sẽ thực hiện thành công thao tác đánh số tại trang bất kỳ.

Đánh số trang Word theo biến chẵn, lẻ

Nếu bạn muốn đánh số trang trong Word theo biến chẵn, lẻ, bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Design.
• Bước 2: Tại đây, bạn chọn Different Odd & Even Pages.
• Bước 3: Nhấn Insert > Page Number và chọn kiểu và vị trí hiển thị để hoàn tất.

Đừng quên chọn Different Odd & Even Pages để đánh số trang theo biến chẵn, lẻ.

Bỏ đánh số trang đầu trong Word

Thông thường, nhiều người không muốn hiển thị số trang tại trang bìa hay mục lục. Do đó, để bỏ đánh số trang đầu, bạn có thể làm như sau:

• Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Page Number và chọn vị trí và kiểu như mong muốn.
• Bước 2: Chọn Design > Different First Page tại mục Options. Lúc này, số trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu cũng rất đơn giản.

Đánh số trang lớn hơn 1 tại trang mong muốn

Nếu bạn muốn hiển thị số trang lớn hơn 1 tại trang bạn muốn, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Format Page Number.
• Bước 2: Nhấn chọn Start at và nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.

Sau đó, thực hiện như hướng dẫn để đánh số tại trang bạn mong muốn.

Đánh số trang dạng La Mã trong Word

Nếu bạn không muốn sử dụng kiểu số thông thường, bạn có thể đánh số trang dạng La Mã bằng cách sau:

• Bước 1: Nháy đúp chuột vào phần Footer của trang.
• Bước 2: Chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.
• Bước 3: Tại đây, bạn lựa chọn định dạng La Mã và nhấn OK.
• Bước 4: Chọn kiểu vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào Page Number > Bottom of Page.

Chọn định dạng La Mã để đánh số trang trong Word như mong muốn.

Xóa bỏ đánh số trang trong Word

Sau khi thực hiện cách đánh số trang trong Word, nếu bạn muốn xóa bỏ, bạn cũng có thể thực hiện dễ dàng như hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Chọn Insert > Page Number.
• Bước 2: Tùy vào việc bạn đánh số trang tại Footer hay Header, chọn mục tương ứng, sau đó chọn Remove Footer/Header.

Khắc phục vấn đề đánh số trang không liên tục

Nếu không thể đánh số trang trong Word liên tục, có thể do bạn đã lựa chọn chế độ Page Number gồm cả số trang/tổng số trang hoặc bạn đã chọn nhầm giữa Insert Number of Pages và Insert Page Number. Dưới đây là các bước để khắc phục tình trạng này:

• Xóa toàn bộ trang đã cài đặt đánh dấu trang bằng cách chọn Remove Page Numbers.
• Thực hiện đánh số trang lại theo hướng dẫn.

Đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm rõ các cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau rồi nhỉ? Hy vọng qua những chia sẻ trên, bản Word của bạn sẽ trở nên đặc sắc và ấn tượng hơn bao giờ hết!