Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi chúng ta sẽ gặp phải lỗi khi chữ trong Word bị cách xa nhau một cách khó nhìn. Điều này khiến chúng ta mất rất nhiều thời gian chỉ để xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì? Và làm thế nào để khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng? Hãy cùng FPT Skill King tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Nội dung
I. Nguyên nhân gây lỗi chữ bị cách xa trong Word
Lỗi chữ bị cách xa trong Word là một lỗi khá phổ biến mà chúng ta thường gặp khi copy hoặc tải về một file Word, PowerPoint từ một nguồn khác để chỉnh sửa. Có một số nguyên nhân gây ra lỗi này, ví dụ như:
- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ, gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi này, chúng ta có thể chọn “Use smart cut and paste”.
- Sử dụng các bộ gõ tiếng Việt không tương thích với Word, gây ra lỗi.
II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word
1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, chúng ta thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word bị lỗi cách chữ, chọn tab “File” > chọn “Options”. Hộp thoại “Word Options” sẽ xuất hiện.
Bước 2: Chọn thẻ “Advanced” ở khung bên trái của hộp thoại “Word Options”.
Bước 3: Tìm đến phần “Cut, Copy and Paste” và bỏ chọn tùy chọn “Use smart cut and paste”. Sau đó, nhấn OK để sửa lỗi chữ bị cách xa trong Word.
2. Sửa lỗi cách chữ trong Word 2007 và 2010
Đối với Word 2007 và 2010, các bước khắc phục lỗi bị cách chữ sẽ có chút khác biệt. Hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình, sau đó chọn “Word Options”.
Bước 2: Trên cửa sổ “Word Options”, chọn “Advanced” và sau đó chọn nút “Settings” trong mục “Cut, copy, paste”.
Bước 3: Bỏ chọn tùy chọn “Adjust sentence and word spacing automatically”, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
III. Tổng kết
Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong Word một cách nhanh chóng. Bằng cách này, bạn sẽ không còn tốn thời gian để xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn cần tư vấn mua laptop chất lượng tại Đà Nẵng, hãy đến ngay cửa hàng FPT Skill King tại 130 Hàm Nghi. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh, có thể xem và đặt hàng trực tuyến tại fptskillking.edu.vn.
