Chào mừng các bạn tới với FPT Skill King! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Bill – một chứng từ quan trọng trong các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là một khái niệm quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi tham gia vào các hợp đồng ngoại thương quốc tế. Chúng ta sẽ khám phá các loại Bill phổ biến và ý nghĩa của việc sử dụng Bill trong quá trình thanh toán. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết nhé!
Nội dung
Bill – Chứng Từ Ghi Nợ Trong Xuất Nhập Khẩu
Bill, hay còn được gọi là hóa đơn, là một loại chứng từ ghi nợ. Nó được phát hành cho một cá nhân hoặc đơn vị đứng tên. Bill thể hiện chính xác hoạt động mua bán hàng hóa giữa hai bên. Trên Bill, chúng ta có thể tìm thấy các thông tin quan trọng sau:
- Đơn vị mua, đơn vị bán (bao gồm địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế)
- Thời gian giao dịch
- Loại hàng, số lượng, giá trị giao dịch
- Các thông tin liên quan khác đến điều khoản mua bán hàng hóa
- Những lưu ý đi kèm
Chính vì vậy, Bill đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của các giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa.
Các Loại Bill Phổ Biến Trong Thanh Toán Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa
Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, có rất nhiều loại Bill khác nhau được sử dụng. Tuy nhiên, để dễ hiểu, chúng ta có thể chia Bill thành ba loại chính sau:
1. Bill Gốc (Bill Original)
Bill Gốc, hay còn được gọi là Bill Chính, là loại Bill được phát hành bởi các hãng vận tải hoặc các Freight Forwarder (FWD). Trên Bill Gốc luôn có chữ ký của cá nhân hoặc đơn vị phát hành Bill, cũng như dấu hoặc chữ “Original”.
Phần đóng dấu hoặc chữ Original sẽ được để ở mặt trước của Bill. Mặt sau của Bill chứa các thông tin chi tiết về điều kiện và điều khoản kèm theo.
Bill Gốc thể hiện tính chắc chắn và chính xác của giao dịch giữa hai bên. Tuy nhiên, việc chuẩn bị và phát hành Bill Gốc thường mất nhiều thời gian. Loại Bill này thường chỉ được sử dụng trong lần đầu tiên hai bên giao dịch với nhau.
Bill Copy là một dạng Bill Gốc khác, với việc ký tay xác nhận trên Bill. Tuy nhiên, trên Bill Copy sẽ có chữ “Copy” hoặc “Non-negotiable”.
2. Bill Surrendered
Bill Surrendered là một hình thức đơn giản hóa việc chuẩn bị Bill Gốc. Thay vì phát hành Bill Gốc, bên xuất khẩu chỉ cần gửi yêu cầu đến hãng vận tải trả hàng cho người nhận mà không cần Bill Gốc.
Loại Bill này mang lại sự tiện lợi trong quá trình giao nhận hàng hóa. Tuy nhiên, chi phí phát hành Bill Surrendered khá cao, từ 25 – 30$/bill phát sinh. Do đó, Bill Surrendered chỉ nên được sử dụng trong trường hợp hai bên đã có quan hệ giao dịch và hiểu nhau để tránh rủi ro mua bán.
3. Bill Seaway
Bill Seaway là một giải pháp tổng hợp, kết hợp ưu điểm của cả hai loại Bill trên và giảm thiểu nhược điểm của từng loại.
Hai bên mua và bán sẽ làm việc trên một website giao dịch nội bộ của hãng vận tải. Các Bill sẽ được lấy nhanh hơn, giá thành rẻ hơn và tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp.
Bill Seaway chủ yếu được sử dụng bởi các đơn vị hoạt động trong hình thức công ty mẹ – con – đơn vị thành viên hoặc các đối tác lâu năm.
Tìm Hiểu Về Bill Trong Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Bill là gì và các loại Bill phổ biến trong quá trình thanh toán xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn cần tư vấn về các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi tại FPT Skill King để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.
