Khi tiến hành một dự án, kế hoạch ngân sách là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo sự thành công. Vậy, Budget là gì và những điều cần biết để có một kế hoạch chi tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng FPT Skill King tìm hiểu ngay!
Nội dung
Budget – Yếu Tố Quyết Định Đến Sự Thành Công
Budget, hay còn được gọi là ngân sách, là bản kế hoạch chi tiêu tài chính của một doanh nghiệp hoặc cá nhân dựa trên kế hoạch hoạt động trong tương lai. Đây chính là cơ sở giúp xác định rõ các hoạt động tài chính chi tiết và quản lý các chi phí liên quan. Với kế hoạch ngân sách chặt chẽ, bạn có thể đưa ra quyết định sử dụng nguồn lực tài chính một cách phù hợp và hiệu quả.
Một số lợi ích của việc lập ngân sách:
- Theo dõi nguồn thu chi một cách minh bạch
- Xây dựng thói quen tiết kiệm tiền và dự phòng cho các trường hợp khẩn cấp
- Kiểm soát các hoạt động chi tiêu để hạn chế các khoản nợ nần
- Xác định và đạt được mục tiêu tài chính trong kế hoạch nhất định
- Đem lại cảm giác yên tâm về vấn đề tài chính và cải thiện chất lượng cuộc sống tích cực hơn
05 Loại Budget Phổ Biến Trong Doanh Nghiệp
Có nhiều loại ngân sách được sử dụng thành công trong kinh doanh. Dưới đây là 5 loại ngân sách phổ biến:
1. Ngân sách tổng thể (Master budget)
Ngân sách tổng thể bao gồm kế hoạch ngân sách cho từng phòng ban, bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp. Đây là bức tranh toàn cảnh tình hình tài chính hiện tại và giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.
2. Ngân sách hoạt động (Operating budget)
Ngân sách hoạt động dự báo nguồn thu nhập và hướng chi tiêu trong một khoảng thời gian nhất định. Thông qua việc thu thập dữ liệu và thông tin về hiệu quả hoạt động, ngân sách hoạt động giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.
3. Ngân sách dự báo dòng tiền (Cash flow budget)
Ngân sách dự báo dòng tiền dự đoán mức vốn cần có và khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo dòng tiền chảy thông suốt trong quá trình thực hiện dự án và hạn chế rủi ro tài chính.
4. Ngân sách tài chính (Financial budget)
Ngân sách tài chính là kế hoạch chi phối các yếu tố tài chính như dòng tiền, tài sản, lợi nhuận và chi tiêu. Ngân sách tài chính giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tài chính và cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư và các bên liên quan.
5. Ngân sách cố định (Static budget)
Ngân sách cố định là loại ngân sách có các số liệu cố định và không thay đổi bởi các yếu tố khác. Mặc dù dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi, nhưng ngân sách cố định không linh hoạt và có thể không phù hợp với môi trường kinh doanh thay đổi liên tục.
Những Thành Phần Quan Trọng Của Budget Plan
Để lập được một kế hoạch ngân sách hiệu quả, cần có những thành phần sau:
- Mục tiêu tài chính: Cụ thể và đo lường được, ví dụ như tiết kiệm để mua xe trong 6 tháng, tiết kiệm tiền đi du lịch…
- Thu nhập hiện có: Bao gồm lương, thưởng và các nguồn thu khác.
- Mức chi tiêu: Ghi chép chi tiêu và phân loại thành nhóm khác nhau, như nhóm cần thiết, không thiết yếu, nhóm đầu tư và tiết kiệm.
- Tính toán ngân sách: Dựa vào mục tiêu tài chính, chi tiêu và thu nhập, lập ngân sách cân bằng và hợp lý cho từng mục.
- Theo dõi và điều chỉnh: Giám sát và cập nhật ngân sách thường xuyên, so sánh mức chi tiêu thực tế với ngân sách dự đoán và điều chỉnh nếu cần thiết.
Lập Budget Hiệu Quả Với 06 Bước Đơn Giản
Để lập kế hoạch ngân sách phù hợp và tránh mất kiểm soát, hãy tuân thủ các bước sau:
- Phân tích và xác định kế hoạch tài chính phù hợp.
- Liệt kê các hoạt động cần thực hiện.
- Tích hợp các loại ngân sách với hệ thống để theo dõi và quản lý.
- Duyệt nội bộ ngân sách.
- Tiến hành thực hiện theo kế hoạch đã lập.
- Theo dõi và đánh giá kết quả.
Kết Luận
Dựa vào mục đích tài chính, quy mô hoạt động và các điều kiện kèm theo, doanh nghiệp sẽ có được một kế hoạch tài chính phù hợp cho từng giai đoạn. Bài viết đã trả lời cho câu hỏi “Budget là gì” và gợi ý một số loại ngân sách phổ biến mà doanh nghiệp có thể áp dụng cho kế hoạch của mình.
Hãy tham khảo và áp dụng ngay kế hoạch ngân sách hiệu quả để đạt được thành công trong công cuộc kinh doanh của bạn. Đừng quên ghé thăm fptskillking.edu.vn để tìm hiểu thêm các kiến thức hữu ích khác nhé!
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)
Trụ sở: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Chi Nhánh Hà Nội: Tòa nhà An Hưng, 85-87 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy.
Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
