Dịch bệnh Covid-19 đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta học tập và làm việc. Trong bối cảnh này, nhiều ứng dụng học và họp trực tuyến đã ra đời, và Zoom chính là một trong số đó. Vậy thì Zoom là gì? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về phần mềm này ngay tại bài viết này nhé!
Nội dung
Zoom là gì?
Zoom là một ứng dụng cho phép người đi làm và học sinh, sinh viên tạo cuộc họp trực tuyến để có thể làm việc và học tập tại nhà. Điều kiện để sử dụng Zoom rất đơn giản, chỉ cần sở hữu một chiếc laptop, điện thoại hay máy tính bảng có kết nối wifi và tải ứng dụng về máy. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tạo và tham gia cuộc họp bất cứ lúc nào.
Zoom cung cấp phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Phiên bản miễn phí cho phép tối đa 100 thiết bị tham gia và thời gian cuộc họp tối đa 40 phút. Do đó, nếu sử dụng Zoom miễn phí, sau 40 phút bạn sẽ bị thoát ra và phải vào lại. Phiên bản trả phí sẽ cho phép số lượng người tham gia lớn hơn và không giới hạn thời gian. Điều này rất thuận tiện cho các doanh nghiệp lớn cần họp thường xuyên.
5 tính năng chính của Zoom
Zoom cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản giúp bạn tương tác và trao đổi thuận tiện nhất khi họp trực tuyến. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của Zoom:
1. Chia sẻ màn hình
Tính năng này cho phép bạn chia sẻ màn hình để trình chiếu những điều bạn muốn chia sẻ, như trình duyệt, slide… Nhờ tính năng này, mọi người có thể dễ dàng theo dõi và hiểu những lời bạn nói.
2. Bật và tắt microphone
Bạn có thể kết nối với hệ thống camera và âm thanh của thiết bị để bật microphone khi phát biểu và tắt microphone khi không nói để giảm tạp âm trong phòng họp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể bật camera để mọi người nhìn thấy mặt nhau.
3. Chat trực tiếp
Zoom hỗ trợ tính năng chat trực tiếp trong phòng họp để mọi người có thể phát biểu và trao đổi qua tin nhắn.
4. Phát biểu ảo
Tính năng này cho phép người tham gia có thể phát biểu bằng hình thức giơ tay. Khi bạn muốn cắt ngang hoặc nêu ý kiến, bạn có thể bật biểu tượng giơ tay để ra dấu hiệu cho người nói.
5. Ghi âm cuộc họp
Nếu bạn muốn ghi lại các thông tin trong cuộc họp để xem lại sau khi kết thúc, Zoom cho phép bạn ghi âm toàn bộ nội dung cuộc họp.
Hướng dẫn cách sử dụng Zoom chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng các tính năng chính của Zoom một cách chi tiết:
1. Cách tạo cuộc họp
-
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom trên máy tính. Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký tài khoản Zoom bằng tài khoản Google.
-
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn “New Meeting” để tạo cuộc họp mới.
-
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị một phòng họp có một mình bạn. Để mời thêm thành viên tham dự, chọn “Participants” và chọn “Invite”.
-
Bước 4: Màn hình nhỏ hiển thị ra, bạn có 3 cách để mời người tham gia: sử dụng ID và passcode, copy link invite hoặc nhập trực tiếp gmail người muốn mời.
2. Cách tham gia cuộc họp của người khác
Cách tham gia cuộc họp của người khác cũng rất đơn giản. Bạn có 2 cách để tham gia:
-
Cách 1: Nhấn vào link phòng được gửi cho bạn.
-
Cách 2: Nhận ID và passcode phòng Zoom. Mở ứng dụng Zoom, chọn “Join” và nhập ID, passcode và tên muốn hiển thị trong phòng họp.
Kết luận:
Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã hiểu rõ hơn về phần mềm Zoom và các tính năng cơ bản của nó. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận để chúng ta cùng trao đổi.
